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Quem quer se tornar um empres\u00e1rio deve saber o que \u00e9 uma pessoa jur\u00eddica e como ela \u00e9 diferente para uma pessoa f\u00edsica. Para abrir uma empresa, primeiro \u00e9 necess\u00e1rio criar um CPNJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jur\u00eddica) em determinados tipos de neg\u00f3cios, como MEI (Microempreendedor Individual) ou ME (Microempreendedor).<\/p>\n
Uma pessoa jur\u00eddica \u00e9 uma empresa criada com um prop\u00f3sito espec\u00edfico, como presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os, gerenciamento, produ\u00e7\u00e3o e comercializa\u00e7\u00e3o de produtos. J\u00e1 a pessoa f\u00edsica \u00e9 toda pessoa f\u00edsica que possui a Certid\u00e3o de Nascimento e o CPF (Cadastro de Pessoa F\u00edsica).<\/p>\n
Pessoas jur\u00eddicas e pessoas f\u00edsicas t\u00eam diferentes registros fiscais, finalidades e pagamentos. Al\u00e9m disso, possuem contas separadas em institui\u00e7\u00f5es banc\u00e1rias e recebem tratamentos diferenciados, como taxas de juros e servi\u00e7os dispon\u00edveis.<\/p>\n
As contas pessoais s\u00e3o geridas pelo titular e utilizadas para registar cr\u00e9ditos e d\u00e9bitos (ou seja, receitas e despesas), despesas e receitas. Os correntistas t\u00eam o direito de usar cart\u00f5es de d\u00e9bito e cr\u00e9dito e tal\u00f5es de cheques. Qualquer pessoa f\u00edsica pode escolher um banco e utilizar o CPF e outros documentos exigidos (como comprovante de resid\u00eancia) para abrir uma conta corrente.<\/p>\n
As contas de pessoas jur\u00eddicas s\u00e3o administradas por representantes legais definidos pela empresa, como propriet\u00e1rios ou funcion\u00e1rios de confian\u00e7a respons\u00e1veis \u200b\u200bpelas finan\u00e7as. Essa conta \u00e9 usada para transa\u00e7\u00f5es relacionadas \u00e0 empresa, como pagamentos de fornecedores ou lucros de vendas de produtos. Tamb\u00e9m lhe d\u00e1 o direito de usar cart\u00f5es e tal\u00f5es de cheques.<\/p>\n
N\u00e3o tem como: abrir conta em banco \u00e9 sempre burocr\u00e1tico. Voc\u00ea precisa coletar documentos e reservar um tempo durante o dia para entrar na fila e falar com seu gerente.<\/p>\n
Para abrir uma conta pessoal, \u00e9 necess\u00e1rio apresentar RG, CPF, comprovante de resid\u00eancia e os \u00faltimos rendimentos. Para abrir uma conta \u00e0 ordem de pessoa jur\u00eddica, h\u00e1 ainda mais burocracia: carteira de matr\u00edcula e posteriores altera\u00e7\u00f5es, c\u00e9dula de CNPJ, comprovante de endere\u00e7o da empresa, contas dos \u00faltimos 12 meses, documentos pessoais de s\u00f3cios e representantes legais.<\/p>\n
Mas n\u00e3o fique chateado com tanta burocracia. A abertura de conta para pessoa jur\u00eddica traz muitas vantagens, como melhores negocia\u00e7\u00f5es com institui\u00e7\u00f5es banc\u00e1rias. Al\u00e9m disso, o representante legal desse tipo de conta costuma obter concess\u00f5es de cr\u00e9dito com linhas mais favor\u00e1veis \u200b\u200be taxas de juros mais baixas.<\/p>\n
Agora, abrir conta pessoa jur\u00eddica em um banco digital \u00e9 muito mais simples do que voc\u00ea imagina, basta voc\u00ea fazer a abertura diretamente no site ou aplicativo da institui\u00e7\u00e3o financeira desejada, o processo \u00e9 todo digital e voc\u00ea n\u00e3o precisa se preocupar com nada.<\/p>\n
Se voc\u00ea est\u00e1 tentando abrir uma conta banc\u00e1ria pessoa jur\u00eddica, a op\u00e7\u00e3o mais f\u00e1cil e mais segura \u00e9 abrir uma conta digital. Voc\u00ea pode abrir a conta pessoa jur\u00eddica diretamente pelo site ou aplicativo.<\/p>\n
Os pacotes de servi\u00e7os para contas pessoais variam geralmente entre 9,45 reais e 32 reais, enquanto as contas corporativas podem variar entre 29 reais e 220 reais.<\/p>\n
O servi\u00e7o para contas corporativas \u00e9 mais caro, por\u00e9m mais abrangente, e oferece consultas, saques, dep\u00f3sitos, tal\u00f5es de cheques ilimitados e op\u00e7\u00f5es de transfer\u00eancia de dinheiro entre contas via DOC ou TED.<\/p>\n
No entanto, os empres\u00e1rios n\u00e3o est\u00e3o autorizados a usar contas de pessoas jur\u00eddicas para transa\u00e7\u00f5es privadas. Al\u00e9m de pagar taxas mais caras, voc\u00ea tamb\u00e9m pode usar contas privadas e corporativas.<\/p>\n
Saber separar despesas pessoais das contas da empresa \u00e9 um conhecimento b\u00e1sico. Afinal, sem controle financeiro, ser\u00e1 dif\u00edcil uma empresa crescer e at\u00e9 sobreviver.<\/p>\n
Tirar do bolso para cobrir o buraco na caixa registradora \u00e9 uma m\u00e1 ideia. Por exemplo, tir\u00e1-lo para pagar contas pessoais tamb\u00e9m \u00e9 uma m\u00e1 ideia. Voc\u00ea pode at\u00e9 saber disso, mas \u00e9 dif\u00edcil para voc\u00ea entender o que \u00e9 o seu dinheiro e o que \u00e9 o dinheiro da empresa.<\/p>\n
No dia a dia, essa pode ser uma tarefa dif\u00edcil, mas estamos aqui para ajud\u00e1-lo.<\/p>\n
Ter uma conta banc\u00e1ria separada. Note-se que, se as despesas pessoais n\u00e3o forem efetivamente separadas, n\u00e3o h\u00e1 como separar as despesas pessoais das contas da empresa. Se voc\u00ea usar a mesma conta banc\u00e1ria para os dois fins, a chance de confus\u00e3o \u00e9 muito maior.<\/p>\n
Estamos falando de gerenciar todas as suas contas de casa (luz, aluguel, apartamento, internet, seguro de autom\u00f3veis) e compromissos comerciais (sal\u00e1rios de funcion\u00e1rios, taxas de cart\u00e3o de cr\u00e9dito, pagamentos a fornecedores) na mesma conta. \u00c9 muito mais dif\u00edcil controlar a entrada e a sa\u00edda dessa maneira.<\/p>\n
Embora manter duas contas e servi\u00e7os banc\u00e1rios implique custos, n\u00e3o \u00e9 uma economia positiva. Al\u00e9m disso, alguns bancos oferecem incentivos para que as pessoas jur\u00eddicas abram contas, como condi\u00e7\u00f5es especiais e isen\u00e7\u00e3o de tarifas.<\/p>\n
N\u00e3o h\u00e1 segredos: em termos de finan\u00e7as, os pedidos exigem controle e um grande n\u00famero de organiza\u00e7\u00f5es. Para isso, \u00e9 necess\u00e1rio atualizar o fluxo de caixa. Nele, voc\u00ea grava todas as entradas e sa\u00eddas, independentemente do valor.<\/p>\n
Isso permite que voc\u00ea gerencie pagamentos, pagamentos recebidos e outras quest\u00f5es pendentes de maneira mais decisiva. A planilha de fluxo de caixa pode ajudar nessa tarefa, mas \u00e9 um bom ERP que pode tornar esse processo de atualiza\u00e7\u00e3o mais automatizado.<\/p>\n
O fluxo de caixa \u00e9 muito \u00fatil para a gest\u00e3o financeira do seu neg\u00f3cio, mas outros cuidados devem ser tomados para evitar misturar recursos corporativos com recursos pessoais. Principalmente em empresas familiares, \u00e9 comum que os s\u00f3cios utilizem saldos operacionais para pagar certas contas.<\/p>\n
A princ\u00edpio pode parecer bobagem, mas quando se torna um h\u00e1bito, costuma causar muitos problemas. O ideal \u00e9 n\u00e3o misturar essas duas \u00e1reas, mas se isso acontecer no final, n\u00e3o esque\u00e7a de deixar tudo quebrar muito bem.<\/p>\n
Outro t\u00f3pico que merece aten\u00e7\u00e3o \u00e9 evitar o uso de servi\u00e7os de funcion\u00e1rios para fins pessoais. Tamb\u00e9m porque, indiretamente, voc\u00ea usar\u00e1 a receita da empresa para pagar aos funcion\u00e1rios o que voc\u00ea est\u00e1 interessado – n\u00e3o neg\u00f3cios.<\/p>\n
Quando voc\u00ea \u00e9 funcion\u00e1rio, sabe exatamente o valor e a data em que seu sal\u00e1rio ser\u00e1 recebido, n\u00e3o \u00e9? Ent\u00e3o, por que as necessidades de sua empresa s\u00e3o diferentes?<\/p>\n
Na verdade, n\u00e3o deveria ser. Voc\u00ea e seu parceiro precisam definir uma for\u00e7a de trabalho profissional. Embora n\u00e3o seja um sal\u00e1rio, na pr\u00e1tica, ele pode ser usado como uma remunera\u00e7\u00e3o justa pelo seu servi\u00e7o perante a empresa.<\/p>\n
Em muitos casos, evita recorrer a dinheiro que pertence \u00e0 empresa em vez de a si. Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel definir par\u00e2metros de frequ\u00eancia de resgates mensais ou outras distribui\u00e7\u00f5es de lucros.<\/p>\n
Como os saques passar\u00e3o a fazer parte do or\u00e7amento mensal da empresa, \u00e9 mais f\u00e1cil fazer planos pessoais e administrar despesas privadas.<\/p>\n
Lembre-se sempre de que \u00e9 importante ter reservas na empresa para manter o capital de giro e garantir o desenvolvimento do neg\u00f3cio.<\/p>\n
Todas as dicas apresentadas aqui ajudam a separar despesas pessoais das contas da empresa, mas ser\u00e3o f\u00fateis se voc\u00ea n\u00e3o tiver um diagn\u00f3stico financeiro. S\u00f3 assim voc\u00ea pode ter uma vis\u00e3o mais abrangente das receitas e despesas da empresa e ter um controle mais confi\u00e1vel sobre seu or\u00e7amento.<\/p>\n
Anote as mudan\u00e7as financeiras em seu neg\u00f3cio e a origem de cada processo de entrada e sa\u00edda.<\/p>\n
Ao mesmo tempo, repita essas etapas para despesas pessoais para compreender totalmente sua situa\u00e7\u00e3o financeira.<\/p>\n
Aqui voc\u00ea encontra oportunidades de aumentar sua receita, investir e reduzir gastos desnecess\u00e1rios. Para manter um equil\u00edbrio entre despesas pessoais e corporativas, compare os dois aspectos.<\/p>\n
E, sempre que poss\u00edvel, conte com o apoio de contadores nesta tarefa.<\/p>\n