{"id":2933,"date":"2022-02-16T11:00:42","date_gmt":"2022-02-16T14:00:42","guid":{"rendered":"http:\/\/www.arkaonline.com.br\/blog\/?p=2933"},"modified":"2022-02-15T19:36:41","modified_gmt":"2022-02-15T22:36:41","slug":"documentos-trabalhistas-da-empregada-domestica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.arkaonline.com.br\/blog\/documentos-trabalhistas-da-empregada-domestica\/","title":{"rendered":"Devo guardar os documentos trabalhistas da minha empregada dom\u00e9stica?"},"content":{"rendered":"<p class=\"estimated-read-time\">Tempo de leitura:<small> 5 minutos<\/small><\/p> <p>Guardar os documentos trabalhistas da empregada dom\u00e9stica pode evitar problemas com a justi\u00e7a do trabalho e evitar multas e gastos desnecess\u00e1rios.<\/p>\n<p>Em uma \u00e9poca em que a Justi\u00e7a trabalhista, a tributa\u00e7\u00e3o e os impostos s\u00e3o alguns dos aspectos mais importantes para as pessoas, \u00e9 essencial que elas tomem as devidas precau\u00e7\u00f5es para n\u00e3o incorrer em problemas trabalhistas e tribut\u00e1rios.<\/p>\n<p>Os empregadores dom\u00e9sticos t\u00eam muitas obriga\u00e7\u00f5es trabalhistas que envolvem suas dom\u00e9sticas. Para isso, s\u00e3o gerados diversos documentos trabalhistas -\u00a0 todos os meses, como contas, f\u00e9rias, 13\u00ba sal\u00e1rio, recibos, etc.<\/p>\n<p>Assim como muitos dos arquivos gerados, h\u00e1 muitas d\u00favidas sobre o que fazer com eles, como gerenci\u00e1-los adequadamente para se proteger e evitar poss\u00edveis problemas.<\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_84 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">\u00cdndice<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabela de conte\u00fado\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #333333;color:#333333\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #333333;color:#333333\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.arkaonline.com.br\/blog\/documentos-trabalhistas-da-empregada-domestica\/#Quais_documentos_trabalhistas_o_empregador_domestico_deve_guardar\" >Quais documentos trabalhistas o empregador dom\u00e9stico deve guardar<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.arkaonline.com.br\/blog\/documentos-trabalhistas-da-empregada-domestica\/#Quais_documentos_o_empregador_deve_entregar_a_sua_empregada_domestica\" >Quais documentos o empregador deve entregar a sua empregada dom\u00e9stica<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.arkaonline.com.br\/blog\/documentos-trabalhistas-da-empregada-domestica\/#A_empregada_domestica_tambem_deve_guardar_documentos\" >A empregada dom\u00e9stica tamb\u00e9m deve guardar documentos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.arkaonline.com.br\/blog\/documentos-trabalhistas-da-empregada-domestica\/#A_importancia_de_guardar_documentos_trabalhistas\" >A import\u00e2ncia de guardar documentos trabalhistas<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.arkaonline.com.br\/blog\/documentos-trabalhistas-da-empregada-domestica\/#Por_quanto_tempo_deve-se_guardar_documentos_trabalhistas\" >Por quanto tempo deve-se guardar documentos trabalhistas<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.arkaonline.com.br\/blog\/documentos-trabalhistas-da-empregada-domestica\/#Acompanhe_os_prazos_a_serem_observados_para_guardar_documentos_trabalhistas\" >Acompanhe os prazos a serem observados para guardar documentos trabalhistas:<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.arkaonline.com.br\/blog\/documentos-trabalhistas-da-empregada-domestica\/#Melhor_forma_de_se_guardar_documentos_trabalhistas\" >Melhor forma de se guardar documentos trabalhistas<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quais_documentos_trabalhistas_o_empregador_domestico_deve_guardar\"><\/span><strong>Quais documentos trabalhistas o empregador dom\u00e9stico deve guardar<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>O empregador dom\u00e9stico deve guardar documentos trabalhistas do contrato de trabalho de sua empregada dom\u00e9stica, de forma a apresent\u00e1-los ao \u00f3rg\u00e3o fiscalizador, quando solicitados.<\/p>\n<p>Para os documentos de arrecada\u00e7\u00e3o do eSocial (DAE), voc\u00ea deve manter os registros durante cinco anos. Voc\u00ea tamb\u00e9m pode usar os comprovantes do Pagamento como prova de recolhimento de impostos, <a href=\"https:\/\/www.fgts.gov.br\/Pages\/default.aspx\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">FGTS<\/a> e outros encargos.<\/p>\n<p>Para comprova\u00e7\u00e3o do cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es trabalhistas no \u00f3rg\u00e3o fiscalizador e, por fim, na <a href=\"https:\/\/www.tst.jus.br\/justica-do-trabalho\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">Justi\u00e7a do Trabalho<\/a>, comprovantes de vencimentos, licen\u00e7as, hor\u00e1rios, acordos, declara\u00e7\u00f5es de devolu\u00e7\u00e3o da CTPS, aquisi\u00e7\u00e3o de documentos de vale transporte, recibo de rescis\u00e3o do contrato e quita\u00e7\u00e3o de rescis\u00e3o do contrato de trabalho \u2013 especificado com data e assinado pelo trabalhador e tamb\u00e9m deve ser retido por cinco anos a partir da data do pagamento.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quais_documentos_o_empregador_deve_entregar_a_sua_empregada_domestica\"><\/span><strong>Quais documentos o empregador deve entregar a sua empregada dom\u00e9stica<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Al\u00e9m de guardar documentos da rela\u00e7\u00e3o de trabalho de sua dom\u00e9stica, o empregador deve entregar a ela c\u00f3pias dos mesmos.<\/p>\n<p>A c\u00f3pia da DAE paga com o comprovante banc\u00e1rio dever\u00e1 ser fornecida ao empregado dom\u00e9stico juntamente com o comprovante de sal\u00e1rio.<\/p>\n<p>O pagamento do FGTS \u00e9 comprovado por declara\u00e7\u00e3o e pode ser acompanhado pela pr\u00f3pria empregada pelos canais de atendimento da caixa econ\u00f4mica federal. \u00c9 importante que os empregadores incentivem seus empregados a monitorar seus dep\u00f3sitos e rendimentos do FGTS.<\/p>\n<p>Os trabalhadores podem consultar os dep\u00f3sitos do FGTS por meio de um aplicativo para smartphones, dispon\u00edvel <a href=\"https:\/\/play.google.com\/store\/apps\/details?id=br.gov.caixa.fgts.trabalhador&amp;hl=pt_BR&amp;gl=US\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">aqui<\/a> para Android e iOS.<\/p>\n<p>Quanto ao INSS, a cobran\u00e7a pode ser acompanhada pelo aplicativo \u201c<a href=\"https:\/\/play.google.com\/store\/apps\/details?id=br.gov.dataprev.meuinss&amp;hl=pt_BR&amp;gl=US\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">Meu INSS<\/a>\u201d para Android e iOS.<\/p>\n<p>As contribui\u00e7\u00f5es previdenci\u00e1rias e o pagamento do IRRF n\u00e3o precisam ser comprovados para os trabalhadores dom\u00e9sticos, pois esta \u00e9 uma obriga\u00e7\u00e3o \u00fanica e exclusiva do empregador para com as finan\u00e7as p\u00fablicas.<\/p>\n<p>Leia sobre: <a href=\"https:\/\/www.arkaonline.com.br\/blog\/licenca-maternidade-da-sua-domestica\/?wppaginasinstantaneas=1642614236\">O que voc\u00ea precisa saber sobre a Licen\u00e7a-Maternidade da sua Dom\u00e9stica<\/a><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"A_empregada_domestica_tambem_deve_guardar_documentos\"><\/span><strong>A empregada dom\u00e9stica tamb\u00e9m deve guardar documentos<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>A empregada dom\u00e9stica dever\u00e1 respeitar o contrato de trabalho de acordo com as rela\u00e7\u00f5es trabalhistas, rendimentos salariais, f\u00e9rias, per\u00edodo de rescis\u00e3o do contrato de trabalho e per\u00edodo de rescis\u00e3o do contrato de trabalho, etc., para verificar as presta\u00e7\u00f5es salariais recebidas. Portanto, tamb\u00e9m deve guardar documentos dessa rela\u00e7\u00e3o trabalhista.<\/p>\n<p>As contribui\u00e7\u00f5es previdenci\u00e1rias e o pagamento do IRRF n\u00e3o precisam ser comprovados para os trabalhadores dom\u00e9sticos, pois esta \u00e9 uma obriga\u00e7\u00e3o \u00fanica e exclusiva do empregador para com as finan\u00e7as p\u00fablicas.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"A_importancia_de_guardar_documentos_trabalhistas\"><\/span><strong>A import\u00e2ncia de guardar documentos trabalhistas<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<figure id=\"attachment_2935\" aria-describedby=\"caption-attachment-2935\" style=\"width: 300px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-2935\" src=\"https:\/\/eq7xsvyn9ek.exactdn.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Documentos-da-Empregada-Domestica-2-300x167.png?strip=all\" alt=\"Documentos trabalhistas da empregada dom\u00e9stica\" width=\"300\" height=\"167\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/eq7xsvyn9ek.exactdn.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Documentos-da-Empregada-Domestica-2-300x167.png?strip=all 300w, https:\/\/eq7xsvyn9ek.exactdn.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Documentos-da-Empregada-Domestica-2-304x170.png?strip=all 304w, https:\/\/eq7xsvyn9ek.exactdn.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Documentos-da-Empregada-Domestica-2.png?strip=all 362w, https:\/\/eq7xsvyn9ek.exactdn.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Documentos-da-Empregada-Domestica-2.png?strip=all&amp;w=72 72w, https:\/\/eq7xsvyn9ek.exactdn.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Documentos-da-Empregada-Domestica-2.png?strip=all&amp;w=144 144w, https:\/\/eq7xsvyn9ek.exactdn.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Documentos-da-Empregada-Domestica-2.png?strip=all&amp;w=217 217w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-2935\" class=\"wp-caption-text\">Documentos trabalhistas da empregada dom\u00e9stica<\/figcaption><\/figure>\n<p>A pr\u00e1tica de guardar documentos trabalhistas, relacionados com as rela\u00e7\u00f5es laborais, \u00e9 uma tarefa muito importante para qualquer empresa. Esta n\u00e3o \u00e9 apenas uma exig\u00eancia legal, mas tamb\u00e9m uma forma de se proteger de poss\u00edveis exig\u00eancias legais.<\/p>\n<p>No entanto, nem todas as pessoas mant\u00eam processos claros para guardar documentos trabalhistas. Muitas pessoas n\u00e3o t\u00eam certeza de quanto tempo a papelada ser\u00e1 mantida.<\/p>\n<p>Ent\u00e3o, vamos ver por quanto tempo cada tipo de documento deve ser guardado e a melhor forma de mant\u00ea-lo.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Por_quanto_tempo_deve-se_guardar_documentos_trabalhistas\"><\/span><strong>Por quanto tempo deve-se guardar documentos trabalhistas<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Ao contr\u00e1rio de outros tipos de documentos, como documentos fiscais, o per\u00edodo de armazenamento recomendado costuma ser de 5 anos, enquanto os documentos que envolvem as rela\u00e7\u00f5es trabalhistas da dom\u00e9stica exigem prazos de armazenamento diferentes, dependendo de sua import\u00e2ncia.<\/p>\n<p>Por exemplo, o simples per\u00edodo de rescis\u00e3o torna-se in\u00fatil em menos de dois anos, podendo ser descartado ap\u00f3s esse per\u00edodo. Por outro lado, os arquivos relacionados ao FGTS precisam ser guardados por 30 anos.<\/p>\n<p>As regras que determinam esses prazos s\u00e3o distribu\u00eddas pela Consolida\u00e7\u00e3o das Leis do Trabalho (CLT) e pela Constitui\u00e7\u00e3o Federal, entre outras leis. Verifique por quanto tempo alguns documentos trabalhistas devem ser guardados.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Acompanhe_os_prazos_a_serem_observados_para_guardar_documentos_trabalhistas\"><\/span><strong>Acompanhe os prazos a serem observados para guardar documentos trabalhistas:<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<ul>\n<li>Rescis\u00e3o contratual: 2 anos<\/li>\n<li>Aviso pr\u00e9vio: 2 anos<\/li>\n<li>Pedido de demiss\u00e3o: 2 anos<\/li>\n<li>Caged (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados): 3 anos<\/li>\n<li>Recibos (sal\u00e1rios, 13\u00ba sal\u00e1rio, f\u00e9rias): 5 anos<\/li>\n<li>Registro de ponto: 5 anos<\/li>\n<li>PIS\/PASEP: 5 anos<\/li>\n<li>Guia do INSS: 5 anos<\/li>\n<li>Folha de sal\u00e1rios: 10 anos<\/li>\n<li>RAIS: 10 anos<\/li>\n<li>Exame m\u00e9dico: 20 anos<\/li>\n<li>FGTS: 30 anos<\/li>\n<li>Contratos de trabalho: prazo indeterminado<\/li>\n<\/ul>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Melhor_forma_de_se_guardar_documentos_trabalhistas\"><\/span><strong>Melhor forma de se guardar documentos trabalhistas<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Na fase inicial, os empregadores dom\u00e9sticos n\u00e3o costumam ter muita preocupa\u00e7\u00e3o com o processo de guarda de documentos trabalhistas.<\/p>\n<p>Lembre-se que os documentos devem ser mantidos em um local\u00a0limpo e livre da umidade para n\u00e3o comprometer sua integridade.<\/p>\n<p>Muitos pap\u00e9is podem ser digitalizados. Neste caso, fique atento \u00e0 seguran\u00e7a dos dados, utilizando dispositivos externos (HDs) e o armazenamento em nuvem.<\/p>\n<p>Estes s\u00e3o alguns cuidados que todos os empregadores dom\u00e9sticos devem tomar no que se refere a guardar documentos trabalhistas da sua dom\u00e9stica.<\/p>\n<p>Lembre-se que a gest\u00e3o correta destes pap\u00e9is \u00e9 uma garantia de seguran\u00e7a jur\u00eddica e de cumprimento da legisla\u00e7\u00e3o do trabalho.<\/p>\n<p>Na <a href=\"https:\/\/arkaonline.com.br\/domestico\">ARKA Online<\/a>, voc\u00ea encontra profissionais especializados na gest\u00e3o da folha de pagamento da sua empregada dom\u00e9stica.<\/p>\n<p>N\u00e3o fique quebrando cabe\u00e7a, deixe toda gest\u00e3o com a ARKA. Atendemos todo o Brasil.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p><small> 5 minutos<\/small> Guardar os documentos trabalhistas da empregada dom\u00e9stica pode evitar problemas com a justi\u00e7a do trabalho e evitar multas e gastos desnecess\u00e1rios. Em uma \u00e9poca em que a Justi\u00e7a trabalhista, a tributa\u00e7\u00e3o e os impostos s\u00e3o alguns dos aspectos mais importantes para as pessoas, \u00e9 essencial que elas tomem as devidas precau\u00e7\u00f5es para n\u00e3o incorrer em problemas trabalhistas e tribut\u00e1rios. Os empregadores dom\u00e9sticos t\u00eam muitas obriga\u00e7\u00f5es trabalhistas que envolvem suas dom\u00e9sticas. 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