{"id":3043,"date":"2022-03-08T12:00:59","date_gmt":"2022-03-08T15:00:59","guid":{"rendered":"http:\/\/www.arkaonline.com.br\/blog\/?p=3043"},"modified":"2022-03-07T13:59:42","modified_gmt":"2022-03-07T16:59:42","slug":"trocar-o-contador","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.arkaonline.com.br\/blog\/trocar-o-contador\/","title":{"rendered":"Posso mudar de contador? Veja Como trocar o contador da sua empresa e migrar sua contabilidade"},"content":{"rendered":"<p class=\"estimated-read-time\">Tempo de leitura:<small> 10 minutos<\/small><\/p> <p>Sim, voc\u00ea pode trocar o contador! Este \u00e9 o direito de todo empreendedor. Seja qual for o motivo, voc\u00ea sempre pode procurar novos servi\u00e7os cont\u00e1beis que atendam melhor \u00e0s suas necessidades de neg\u00f3cios.<\/p>\n<p>Neste artigo, vamos mostrar como pode ser simples <strong>trocar o contador da sua empresa e migrar sua contabilidade. <\/strong><\/p>\n<h2><strong>\u00c9 tranquilo trocar o contador?<\/strong><\/h2>\n<p>Se por algum motivo voc\u00ea n\u00e3o estiver satisfeito com seus servi\u00e7os cont\u00e1beis (sejam eles pr\u00f3prios ou terceirizados), voc\u00ea pode procurar outros profissionais ou parceiros para lidar melhor com essa \u00e1rea e mudar de contador a qualquer tempo.<\/p>\n<p>\u00c9 claro que todo o processo deve ser formalizado por meio de contratos e rescis\u00f5es, e o antigo acordo deve ser respeitado at\u00e9 que seja oficialmente conclu\u00eddo.<\/p>\n<p>A contabilidade \u00e9 uma \u00e1rea cr\u00edtica de um neg\u00f3cio. Uma boa contabilidade garante que todas as obriga\u00e7\u00f5es legais sejam cumpridas e evita que sejam pagos mais impostos que o necess\u00e1rio. Por isso, um servi\u00e7o de qualidade que corresponda \u00e0 especificidade da empresa \u00e9 essencial.<\/p>\n<p>Mas qual ser\u00e1 o melhor momento para fazer essa mudan\u00e7a, caso seja necess\u00e1ria? Mudar a contabilidade \u00e9 um processo complicado?<\/p>\n<p>Responderemos a essas e outras d\u00favidas sobre a mudan\u00e7a de escrit\u00f3rio de contabilidade e daremos dicas sobre como escolher um servi\u00e7o melhor para sua empresa!<\/p>\n<h2><strong>A import\u00e2ncia da contabilidade para sua empresa<\/strong><\/h2>\n<p>Agora, \u00e9 fundamental entender a import\u00e2ncia dessa transi\u00e7\u00e3o para o sucesso do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n<p>Todas as empresas &#8211; <a href=\"https:\/\/www.gov.br\/empresas-e-negocios\/pt-br\/empreendedor\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">exceto MEI<\/a> &#8211; devem ter um contador. N\u00e3o \u00e9 por acaso: esse profissional \u00e9 respons\u00e1vel por regular todas as obriga\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias da empresa, como tribut\u00e1ria e folha de pagamento, tratar de quest\u00f5es envolvendo seu patrim\u00f4nio, identificar e evitar problemas e manter todos os documentos dessas \u00e1reas organizados e atualizados.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, o servi\u00e7o ainda pode contribuir para decis\u00f5es estrat\u00e9gicas, ajudar a planejar despesas e prever crescimento e lucros.<\/p>\n<p>A contabilidade \u00e9 importante em todas as etapas de uma empresa \u2013 desde a abertura, at\u00e9 o fechamento \u2013 para tratar de todas as quest\u00f5es tribut\u00e1rias e travar o equil\u00edbrio em cada etapa.<\/p>\n<p>Considerando a complexidade do sistema tribut\u00e1rio e fiscal vigente no Brasil, ter algu\u00e9m para lidar com essas quest\u00f5es e ficar de olho nas constantes mudan\u00e7as legais \u00e9 essencial para cumprir cada dever e permitir que o empres\u00e1rio cuide de outras necessidades do neg\u00f3cio.<\/p>\n<p>Quando os servi\u00e7os cont\u00e1beis de uma empresa n\u00e3o atendem \u00e0s expectativas, ou at\u00e9 mesmo cumprem suas obriga\u00e7\u00f5es de forma adequada, surgem v\u00e1rios problemas:<\/p>\n<ul>\n<li>Falta de pagamento de impostos importantes;<\/li>\n<li>Pagar mais impostos que os necess\u00e1rios;<\/li>\n<li>N\u00e3o escolher o regime fiscal mais adequado ao neg\u00f3cio;<\/li>\n<li>Deixar de declarar o patrim\u00f4nio da empresa corretamente;<\/li>\n<li>Falta de manuten\u00e7\u00e3o da organiza\u00e7\u00e3o ou de atualiza\u00e7\u00e3o dos livros e documentos contabil\u00edsticos que afetem o controle de informa\u00e7\u00f5es importantes para a empresa;<\/li>\n<li>N\u00e3o acompanhar as mudan\u00e7as na legisla\u00e7\u00e3o e continuar a usar pr\u00e1ticas ultrapassadas.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Mesmo que o trabalho seja assinado por um contador, o empres\u00e1rio e sua empresa ainda podem ser responsabilizados por infra\u00e7\u00f5es fiscais, e at\u00e9 mesmo trat\u00e1-las na esfera criminal. \u00c9 por isso que as pr\u00e1ticas cont\u00e1beis devem ser monitoradas para garantir que tudo seja feito corretamente.<\/p>\n<p>Mas, e quando os servi\u00e7os de um contador n\u00e3o atendem a todas essas necessidades? Como o empres\u00e1rio deve proceder? Responderemos a todas essas perguntas agora!<\/p>\n<p>Leia: <a href=\"https:\/\/www.arkaonline.com.br\/blog\/arka-online-servicos-de-contabilidade\/\">Conhe\u00e7a a Arka Online: Servi\u00e7os de contabilidade Online e Digital<\/a><\/p>\n<h2><strong>Como trocar o contador da sua empresa e migrar sua contabilidade<\/strong><\/h2>\n<p>Os contadores t\u00eam muitas responsabilidades. Se esse parceiro n\u00e3o atender \u00e0s expectativas e obriga\u00e7\u00f5es da empresa, h\u00e1 uma boa chance de voc\u00ea ter problemas com o fisco mais tarde e acabar tendo que pagar muito dinheiro para corrigir a infra\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Mas n\u00e3o s\u00e3o apenas as autoridades fiscais que est\u00e3o impulsionando as mudan\u00e7as cont\u00e1beis. Outros problemas indicam a necessidade de trocar de contador, como:<\/p>\n<ul>\n<li>Atendimento deficit\u00e1rio;<\/li>\n<li>Dificuldades de comunica\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>Descumprimento de prazos;<\/li>\n<li>Uso de ferramentas desatualizadas;<\/li>\n<li>Falta de iniciativa;<\/li>\n<li>Falha no monitoramento de mudan\u00e7as na legisla\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>Em outros casos, o relacionamento vai se deteriorando com esse parceiro aos poucos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Portanto, fica claro que a escolha dos servi\u00e7os cont\u00e1beis \u00e9 uma decis\u00e3o s\u00e9ria e que ter\u00e1 impacto na empresa. No entanto, se o empres\u00e1rio n\u00e3o estiver satisfeito com o trabalho, existem formas melhores de lidar com a situa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Continue a leitura e entenda.<\/p>\n<h2><strong>Qual o melhor momento para trocar o contador?<\/strong><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>O quanto antes, a partir do momento em que algumas dessas falhas j\u00e1 citadas \u00e9 identificada. Quanto mais cedo o problema for identificado e um bom contador tomar o controle da situa\u00e7\u00e3o, mais f\u00e1cil ser\u00e1 fazer os ajustes necess\u00e1rios.<\/p>\n<p>N\u00e3o \u00e9 uma boa ideia esperar que as autoridades fiscais batam na porta antes de trocar o contador. As consequ\u00eancias podem ser devastadoras.<\/p>\n<h2><strong>Como trocar o contador da minha empresa?<\/strong><\/h2>\n<p>O processo de altera\u00e7\u00e3o do seu servi\u00e7o de contabilidade \u00e9 mais f\u00e1cil do que voc\u00ea imagina. Vamos demonstr\u00e1-lo com este passo a passo:<\/p>\n<ol>\n<li><strong> Verifique o contrato atual<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>A primeira coisa a fazer ao considerar a mudan\u00e7a de contabilista \u00e9 verificar o seu contrato de servi\u00e7o atual. Alguns termos de uso profissionais e corporativos preveem multas em caso de rescis\u00e3o ou obriga\u00e7\u00e3o de aviso pr\u00e9vio.<\/p>\n<p>\u00c9 preciso ficar atento a este e outros pontos do documento para evitar futuros problemas jur\u00eddicos por descumprimento do acordo \u2013 mesmo que os atuais servi\u00e7os cont\u00e1beis tenham deixado pend\u00eancias previstas no contrato.<\/p>\n<ol start=\"2\">\n<li><strong> Verifique se h\u00e1 problemas em aberto<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Isso \u00e9 importante: verifique se o seu atual contador deixou de lado alguma pend\u00eancia ou situa\u00e7\u00e3o que ainda est\u00e1 em processo de resolu\u00e7\u00e3o, como parcelamento de d\u00edvidas municipais, estaduais e federais.<\/p>\n<p>Uma dica \u00e9 analisar arquivos de at\u00e9 5 anos atr\u00e1s, verificando erros ou pend\u00eancias que ainda possam afetar a sua empresa. \u00c9 um trabalho \u00e1rduo, mas necess\u00e1rio: para que voc\u00ea evite surpresas ao mudar de conta.<\/p>\n<p>Mas \u00e9 importante lembrar: mesmo ap\u00f3s uma mudan\u00e7a, todo e qualquer erro anterior continua sendo de responsabilidade do escrit\u00f3rio de contabilidade que agiu no momento.<\/p>\n<ol start=\"3\">\n<li><strong> Comunicar ao contador atual a decis\u00e3o da mudan\u00e7a<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>\u00c9 necess\u00e1rio notificar formalmente o servi\u00e7o de contabilidade atual da decis\u00e3o. Isso pode ser feito por e-mail ou carta registrada. O contato deve especificar:<\/p>\n<ul>\n<li>Pedido de rescis\u00e3o do contrato;<\/li>\n<li>Data final para o servi\u00e7o &#8211; geralmente voc\u00ea pode definir 30 dias ap\u00f3s o pedido;<\/li>\n<li>Solicitar todos os documentos (f\u00edsicos e digitais), senhas e informa\u00e7\u00f5es de login em poder do contador atual;<\/li>\n<li>Solicita\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios de situa\u00e7\u00e3o cadastral para verificar se h\u00e1 mais pend\u00eancias em diferentes \u00e1reas do governo;<\/li>\n<li>\u00c9 necess\u00e1rio que todos os documentos sejam enviados ao profissional que assumir\u00e1 a contabilidade ap\u00f3s o t\u00e9rmino oficial do contrato.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Uma dica na hora de mudar de contador \u00e9 formalizar um prazo contratual, no final do m\u00eas de dissolu\u00e7\u00e3o, para que o novo servi\u00e7o cont\u00e1bil possa entrar em opera\u00e7\u00e3o no pr\u00f3ximo per\u00edodo.<\/p>\n<p>Certas empresas de contabilidade, como a <a href=\"https:\/\/www.arkaonline.com.br\/\">ARKA Online<\/a>, podem fornecer o suporte e orienta\u00e7\u00e3o necess\u00e1rios na solicita\u00e7\u00e3o do hist\u00f3rico cont\u00e1bil.<\/p>\n<ol start=\"4\">\n<li><strong> Contrate novos servi\u00e7os de contabilidade<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Nos primeiros dias de mudan\u00e7a de contador, voc\u00ea j\u00e1 deve estar de olho em um novo profissional ou servi\u00e7o de contabilidade. Embora n\u00e3o seja poss\u00edvel formalizar nada at\u00e9 o t\u00e9rmino do contrato com o antigo contador, \u00e9 poss\u00edvel analisar as possibilidades e o que a sua empresa precisa em termos de contabilidade.<\/p>\n<p>Outras d\u00favidas sobre o processo de mudan\u00e7a de contador podem ser esclarecidas pelo servi\u00e7o de contabilidade rec\u00e9m-contratado que se tornar\u00e1 seu novo parceiro.<\/p>\n<p>Viu como trocar o contador n\u00e3o \u00e9 t\u00e3o complicado?<\/p>\n<p>Se voc\u00ea ainda tiver d\u00favidas, recomendamos entrar em contato com a <a href=\"https:\/\/www.arkaonline.com.br\/contabilidade\">ARKA Online<\/a>, seja por e-mail, WhatsApp ou telefone. Nosso pessoal vai te explicar de forma clara e definitiva como mudar de contador!<\/p>\n<p>Para quem deseja trocar de contador com tranquilidade, a melhor op\u00e7\u00e3o \u00e9 a <a href=\"https:\/\/www.arkaonline.com.br\/contabilidade\">ARKA Online<\/a>. Voc\u00ea pode gerenciar a sua rotina financeira e interagir com a contabilidade. S\u00e3o contadores dedicados ao seu neg\u00f3cio, o que te d\u00e1 mais tempo para atender os seus pr\u00f3prios clientes e cuidar das diversas demandas gerenciais da sua empresa.<\/p>\n<h2><strong>Carta para o cancelamento dos servi\u00e7os cont\u00e1beis<\/strong><\/h2>\n<p>A carta de cancelamento \u00e9 fundamental, porque determina as condi\u00e7\u00f5es de cancelamento dos servi\u00e7os com o antigo contador. Proporciona seguran\u00e7a para ambas as partes.<\/p>\n<p>Existem muitos modelos dispon\u00edveis, desde os mais simples utilizados em situa\u00e7\u00f5es espec\u00edficas at\u00e9 os mais complexos de cancelamento. Assim que decidir se mudar, forne\u00e7a a documenta\u00e7\u00e3o e marque um per\u00edodo de transi\u00e7\u00e3o com seu contador de acordo com a cl\u00e1usula de rescis\u00e3o do seu contrato. Antes disso, escolha uma nova contabilidade, pois voc\u00ea n\u00e3o poder\u00e1 deixar de fazer os servi\u00e7os cont\u00e1beis.<\/p>\n<h2><strong>Como encontrar uma boa contabilidade para sua empresa<\/strong><\/h2>\n<figure id=\"attachment_3045\" aria-describedby=\"caption-attachment-3045\" style=\"width: 300px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-3045\" src=\"https:\/\/www.arkaonline.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/07-03-2022_trocar-o-contador-2-300x169.png\" alt=\"Trocar o Contador\" width=\"300\" height=\"169\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/www.arkaonline.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/07-03-2022_trocar-o-contador-2-300x169.png 300w, https:\/\/www.arkaonline.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/07-03-2022_trocar-o-contador-2-1024x576.png 1024w, https:\/\/www.arkaonline.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/07-03-2022_trocar-o-contador-2-768x432.png 768w, https:\/\/www.arkaonline.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/07-03-2022_trocar-o-contador-2-1536x864.png 1536w, https:\/\/www.arkaonline.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/07-03-2022_trocar-o-contador-2-2048x1152.png 2048w, https:\/\/www.arkaonline.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/07-03-2022_trocar-o-contador-2-304x170.png 304w, https:\/\/www.arkaonline.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/07-03-2022_trocar-o-contador-2-370x208.png 370w, https:\/\/www.arkaonline.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/07-03-2022_trocar-o-contador-2-970x546.png 970w, https:\/\/www.arkaonline.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/07-03-2022_trocar-o-contador-2.png 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-3045\" class=\"wp-caption-text\">Trocar o Contador<\/figcaption><\/figure>\n<p>OK, uma vez sua pergunta &#8220;Posso mudar de contador&#8221; respondida, voc\u00ea decide mudar de contador. Mas quem vai preencher esse papel para a sua empresa? Agora \u00e9 a hora de pesquisar quais servi\u00e7os atender\u00e3o \u00e0s suas expectativas. Portanto, fique atento a essas informa\u00e7\u00f5es:<\/p>\n<ul>\n<li>O pre\u00e7o cobrado;<\/li>\n<li>O registro no Conselho Regional de Contabilidade (CRC) da regi\u00e3o em que atua;<\/li>\n<li>Os servi\u00e7os e facilidades oferecidas;<\/li>\n<li>Bom atendimento ao cliente;<\/li>\n<li>As solu\u00e7\u00f5es t\u00e9cnicas utilizadas.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Neste \u00faltimo caso, existe uma op\u00e7\u00e3o mais vantajosa para micro e pequenas empresas: contabilidade online.<\/p>\n<p>Este servi\u00e7o torna as opera\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis mais flex\u00edveis e pr\u00e1ticas, pois tudo pode ser feito virtualmente: em vez de ir ao escrit\u00f3rio ou esperar que eles venham buscar documentos, voc\u00ea pode resolver pend\u00eancias sem sair de casa ou do trabalho, enviando informa\u00e7\u00f5es online pela plataforma.<\/p>\n<p>A contabilidade online combina a praticidade do digital com a confian\u00e7a de profissionais experientes para ajudar a simplificar e at\u00e9 mesmo reduzir despesas por meio de servi\u00e7os cont\u00e1beis &#8211; tudo sem comprometer a qualidade.<\/p>\n<p>Um bom exemplo de contabilidade online, a <a href=\"https:\/\/www.arkaonline.com.br\/contabilidade\">ARKA Online<\/a> \u00e9 uma das melhores empresa de contabilidade do pa\u00eds! S\u00e3o profissionais prontos para cuidar da sua empresa! Falamos a sua l\u00edngua para que voc\u00ea n\u00e3o fique confuso entre as muitas quest\u00f5es cont\u00e1beis e tenha certeza de que est\u00e1 sempre atualizado.<\/p>\n<p>N\u00e3o precisa perder tempo verificando irregularidades, resolva seus problemas cont\u00e1beis com apenas alguns cliques! Conhe\u00e7a a <a href=\"https:\/\/www.arkaonline.com.br\/\">ARKA Online<\/a> e descubra todas as vantagens da contabilidade online.<\/p>\n<h2><strong>A ARKA Online abre sua empresa com menor custo<\/strong><\/h2>\n<p>A ARKA Online cuida de todo o processo de abertura de sua empresa, tornando-a 100% formalizada com o m\u00ednimo de impostos. Cuidamos de toda a papelada, economizando tempo e dinheiro.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p><small> 10 minutos<\/small> Sim, voc\u00ea pode trocar o contador! Este \u00e9 o direito de todo empreendedor. Seja qual for o motivo, voc\u00ea sempre pode procurar novos servi\u00e7os cont\u00e1beis que atendam melhor \u00e0s suas necessidades de neg\u00f3cios. Neste artigo, vamos mostrar como pode ser simples trocar o contador da sua empresa e migrar sua contabilidade. \u00c9 tranquilo trocar o contador? Se por algum motivo voc\u00ea n\u00e3o estiver satisfeito com seus servi\u00e7os cont\u00e1beis (sejam eles pr\u00f3prios ou terceirizados), voc\u00ea pode procurar outros profissionais ou parceiros para lidar <a href=\"https:\/\/www.arkaonline.com.br\/blog\/trocar-o-contador\/\" class=\"more-link\"><span>Continue lendo<\/span>\u2192<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":3044,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"maa_idioma":"","maa_pais":"","footnotes":""},"categories":[32],"tags":[138,139,789,874],"class_list":["entry","author-arka-online-blog","post-3043","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","category-gestao-de-negocios","tag-arkaonline","tag-contabilidade","tag-contador","tag-servicos-contabeis"],"amp_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.arkaonline.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3043","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.arkaonline.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.arkaonline.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.arkaonline.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.arkaonline.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3043"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.arkaonline.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3043\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3061,"href":"https:\/\/www.arkaonline.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3043\/revisions\/3061"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.arkaonline.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3044"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.arkaonline.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3043"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.arkaonline.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3043"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.arkaonline.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3043"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}