{"id":3145,"date":"2022-03-24T12:00:50","date_gmt":"2022-03-24T15:00:50","guid":{"rendered":"http:\/\/www.arkaonline.com.br\/blog\/?p=3145"},"modified":"2022-03-22T14:18:48","modified_gmt":"2022-03-22T17:18:48","slug":"documentos-contabeis","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.arkaonline.com.br\/blog\/documentos-contabeis\/","title":{"rendered":"Quais os documentos cont\u00e1beis da sua empresa a serem enviados para o contador todo m\u00eas"},"content":{"rendered":"

Tempo de leitura: 5 minutos<\/small><\/p>

Os contadores desempenham um papel fundamental em uma empresa e, para isso, a empresa tamb\u00e9m tem conhecer quais s\u00e3o os documentos cont\u00e1beis da sua empresa a serem enviados para o contador.<\/p>\n

No artigo de hoje, discutiremos dez documentos que as empresas devem enviar aos contadores todos os meses.<\/p>\n

Qual a import\u00e2ncia de saber quais s\u00e3o os documentos cont\u00e1beis que a sua empresa deve enviar para o contador<\/strong><\/h2>\n

\u00c9 importante manter seus arquivos cont\u00e1beis organizados e atualizados, pois eles cont\u00eam informa\u00e7\u00f5es que podem afetar a contabilidade do seu neg\u00f3cio.
\nEsses documentos incluem notas, resumos de formas de pagamento, documentos trabalhistas, documentos fiscais e muito mais, alguns dos quais devem ser enviados ao seu contador mensalmente.<\/p>\n

O simples resumo desses documentos \u00e9 uma forma de comprovar as movimenta\u00e7\u00f5es financeiras que a empresa realizou durante o m\u00eas.<\/p>\n

Entendendo essa import\u00e2ncia, \u00e9 importante emitir, armazenar e, em seguida, enviar os documentos ao seu contador ou escrit\u00f3rio de contabilidade.<\/p>\n

Lei tamb\u00e9m: Escrit\u00f3rio Virtual – vantagens e desvantagens<\/a><\/p>\n

Alguns documentos importantes a serem enviados ao contador mensalmente
\nManter a contabilidade em dia n\u00e3o \u00e9 apenas uma quest\u00e3o de cumprir as obriga\u00e7\u00f5es legais, mas tamb\u00e9m de gerir a sa\u00fade da sua empresa.
\nPara que o contabilista cumpra as obriga\u00e7\u00f5es legais, al\u00e9m de manter em ordem a empresa, precisa receber regularmente todos os documentos necess\u00e1rios.
\nMas que documentos devo enviar mensalmente ao departamento de contabilidade? Este \u00e9 um problema que muitos empres\u00e1rios t\u00eam, e estamos aqui para tirar todas as d\u00favidas. Ent\u00e3o venha com a gente!<\/p>\n

Abaixo, listamos os documentos b\u00e1sicos que s\u00e3o enviados mensalmente ao departamento de contabilidade. Dividimos em 3 \u00e1reas principais: departamento pessoal, departamento fiscal e departamento de contabilidade. Isso lhe d\u00e1 uma melhor compreens\u00e3o da diferen\u00e7a entre cada um e como se organizar dentro deles.<\/p>\n

Departamento pessoal<\/strong><\/h2>\n

Esse departamento \u00e9 o que mais precisa de documenta\u00e7\u00e3o, justamente por lidar com todos os colaboradores e parceiros da empresa. Todas as rela\u00e7\u00f5es profissionais entre empregadores e empregados devem ser documentadas e enviadas ao departamento de contabilidade para que ambas as partes estejam protegidas em caso de qualquer adversidade futura.
\nOs documentos que listamos abaixo s\u00e3o documentos relacionados ao emprego, ou seja, documentos relacionados aos servi\u00e7os que sua equipe presta em sua empresa. Ou, se voc\u00ea for funcion\u00e1rio, pode essa lista pode ajud\u00e1-lo a entender quais documentos s\u00e3o importantes e quais voc\u00ea deve guardar.<\/p>\n

Recibos com assinatura do funcion\u00e1rio:<\/strong><\/h2>\n

\u2022 Contracheque de Sal\u00e1rios;
\n\u2022 Pr\u00f3-labore dos s\u00f3cios;
\n\u2022 F\u00e9rias pagas;
\n\u2022 Vale Transporte e vale refei\u00e7\u00e3o antecipados;
\n\u2022 Quita\u00e7\u00e3o de impostos: INSS, FGTS, IRRF, ente outros.
\nPara confec\u00e7\u00e3o da folha:
\n\u2022 Atestados m\u00e9dicos admissionais e de faltas justificadas;
\n\u2022 Informa\u00e7\u00f5es adicionais para lan\u00e7amento na folha;
\n\u2022 Faltas injustificadas;
\n\u2022 Quantidade de Hora extras trabalhadas;
\n\u2022 Recibos de aut\u00f4nomos.
\nDepartamento fiscal<\/p>\n

Nesse setor, passamos a tratar mais do relacionamento entre empresas, clientes e fornecedores, al\u00e9m da tributa\u00e7\u00e3o dessas transa\u00e7\u00f5es, que s\u00e3o os c\u00e1lculos dos impostos da empresa. Seja vendendo ou comprando, prestando um servi\u00e7o ou transferindo um produto, cada situa\u00e7\u00e3o tem um documento espec\u00edfico e um imposto que deve ser calculado. Os principais arquivos s\u00e3o:<\/p>\n

\u2022 XMLs das notas fiscais eletr\u00f4nicas e c\u00f3pias das notas n\u00e3o eletr\u00f4nicas;\u2022 Quita\u00e7\u00e3o dos impostos ICMS, ISS, PIS, COFINS, CSLL, IRPJ ou DAS, entre outros.
\nDepartamento de Contabilidade
\nPor fim, este departamento inclui todas as contas a pagar e a receber, ou seja, todo o fluxo de entrada e sa\u00edda de recursos das contas da empresa. \u00c9 a\u00ed que est\u00e1 o controle principal da empresa e podemos saber se h\u00e1 algum problema, algo precisa ser melhorado ou se est\u00e1 tudo funcionando, ent\u00e3o tome muito cuidado para n\u00e3o deixar nada de fora.
\n\u2022 Quita\u00e7\u00e3o de \u00e1gua, luz, aluguel, condom\u00ednio, IPTU, internet, telefone;
\n\u2022 Extratos banc\u00e1rios e aplica\u00e7\u00f5es financeiras;
\n\u2022 Controle de cart\u00f5es de cr\u00e9dito;
\n\u2022 Recibos de despesas como sem notas fiscais, tais como: material de limpeza, combust\u00edvel, transporte, recibo de estacionamento, despesas com correios;
\n\u2022 Contratos de: seguros, financiamentos, leasing, loca\u00e7\u00e3o;
\n\u2022 Aquisi\u00e7\u00e3o de bens;
\n\u2022 Outros comprovantes de relev\u00e2ncia para a empresa.<\/p>\n

Esses documentos s\u00e3o essenciais para que a empresa cumpra suas obriga\u00e7\u00f5es com o fisco. \u00c9 por meio deles que os contadores fazem bem o seu trabalho. Ou seja, poder\u00e1 preparar a folha de pagamento, calcular os impostos a serem cobrados, garantir a entrega das obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias e preparar os livros cont\u00e1beis.
\nAl\u00e9m disso, voc\u00ea deve sempre manter os detalhes dos parceiros e funcion\u00e1rios da empresa atualizados!<\/p>\n

\u00c9 importante lembrar que esta lista n\u00e3o inclui todos os documentos e cada situa\u00e7\u00e3o deve ser verificada individualmente, mas fique tranquilo, porque n\u00f3s podemos te ajudar e tudo ficar\u00e1 organizado e mais f\u00e1cil. Se voc\u00ea ainda tiver d\u00favidas, entre em contato conosco por e-mail, WhatsApp ou telefone.<\/p>\n

Como funciona a ARKA Online?<\/strong><\/h2>\n
\"Documentos
Documentos Cont\u00e1beis<\/figcaption><\/figure>\n

Seja para abrir uma empresa ou seu neg\u00f3cio, aqui voc\u00ea encontra facilidade e economia, pois a ARKA Online<\/a> oferece um servi\u00e7o cont\u00e1bil completo, onde voc\u00ea pode contar com uma m\u00e3o de obra qualificada e profissionais preparados para atender \u00e0s suas necessidades.
\nA contabilidade \u00e9 uma atividade fundamental para qualquer empresa, mas pode ser muito complexa e exigir conhecimentos t\u00e9cnicos espec\u00edficos.
\nA ARKA Online presta servi\u00e7os de contabilidade. Nossa equipe possui os conhecimentos necess\u00e1rios para lhe ajudar a fazer a contabilidade de sua empresa do Simples Nacional, ou do Lucro Presumido.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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