{"id":5623,"date":"2022-12-12T16:44:44","date_gmt":"2022-12-12T19:44:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.arkaonline.com.br\/blog\/?p=5623"},"modified":"2022-12-12T16:44:44","modified_gmt":"2022-12-12T19:44:44","slug":"trocar-de-contador","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.arkaonline.com.br\/blog\/trocar-de-contador\/","title":{"rendered":"Quer trocar de contador? Siga esses passos para mudar a contabilidade da sua empresa"},"content":{"rendered":"<p class=\"estimated-read-time\">Tempo de leitura:<small> 6 minutos<\/small><\/p> <p>Se voc\u00ea <strong>quer trocar de contador<\/strong> \u00e9 importante saber que toda empresa ou empreendedor tem esse direito para revisar suas contas e manter suas obriga\u00e7\u00f5es fiscais em dias.<\/p>\n<p>Mas, inicialmente, \u00e9 importante compreender as verdadeiras necessidades da empresa em determinado ponto de mercado para compreender se \u00e9 necess\u00e1rio de fato trocar a contabilidade.<\/p>\n<p>Ao mesmo tempo, com o processo de crescimento dos neg\u00f3cios, a empresa precisa compreender se est\u00e1 correndo riscos e se poder\u00e1 se manter em dia com as obriga\u00e7\u00f5es em rela\u00e7\u00e3o ao processo gestor e fiscal.<\/p>\n<p>Neste artigo apresentamos os principais conceitos e orienta\u00e7\u00f5es para empresas que pretendem revisar suas atividades cont\u00e1beis e gestoras antes de tomar esse tipo de decis\u00e3o.<\/p>\n<figure id=\"attachment_5624\" aria-describedby=\"caption-attachment-5624\" style=\"width: 300px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-5624\" src=\"https:\/\/www.arkaonline.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/O-Que-justifica-a-troca-do-Contador-300x189.jpg\" alt=\"Quer trocar de contador?\" width=\"300\" height=\"189\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/www.arkaonline.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/O-Que-justifica-a-troca-do-Contador-300x189.jpg 300w, https:\/\/www.arkaonline.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/O-Que-justifica-a-troca-do-Contador-768x484.jpg 768w, https:\/\/www.arkaonline.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/O-Que-justifica-a-troca-do-Contador-370x233.jpg 370w, https:\/\/www.arkaonline.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/O-Que-justifica-a-troca-do-Contador-970x612.jpg 970w, https:\/\/www.arkaonline.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/O-Que-justifica-a-troca-do-Contador.jpg 1002w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-5624\" class=\"wp-caption-text\">Quer trocar de contador?<\/figcaption><\/figure>\n<h2><strong>Para quem quer trocar de contador, leia as orienta\u00e7\u00f5es a seguir<\/strong><\/h2>\n<p>Para alguns empreendedores pode parecer uma tarefa muito dif\u00edcil pensar em trocar de contador. Um dos principais motivos \u00e9 o fato da empresa n\u00e3o se sentir plenamente satisfeita com os servi\u00e7os dedicados pela atual contabilidade.<\/p>\n<p>Seja na contrata\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os internos ou terceirizados, a empresa poder\u00e1 sentir a necessidade de um prestador de servi\u00e7o que de fato seja mais atencioso para as demandas atuais da empresa.<\/p>\n<p>Por outro lado, quando uma empresa come\u00e7a a crescer mais r\u00e1pido, poder\u00e1 se sentir rodeada de novas demandas para a manuten\u00e7\u00e3o de seu controle operacional, financeiro e demais atividades que ir\u00e3o exigir maior dedica\u00e7\u00e3o do departamento de contabilidade.<\/p>\n<p>Ou seja, quem cresce precisa rever suas estruturas e for\u00e7as internas para se manter plenamente organizado.<\/p>\n<h3><strong>O processo<\/strong><\/h3>\n<p>O processo inicial para a empresa que quer trocar de contador come\u00e7ar\u00e1 com uma boa pesquisa de mercado, an\u00e1lise de valores de servi\u00e7os e condi\u00e7\u00f5es a serem inseridas no contrato e distrato de contrata\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>\u00c9 importante ficar atento aos detalhes do contrato para o processo de contrata\u00e7\u00e3o de um novo funcion\u00e1rio, prestador de servi\u00e7o ou empresa terceirizada podendo comparar com os antigos acordos e verificar as inova\u00e7\u00f5es que o novo servi\u00e7o poder\u00e1 oferecer para o atual projeto da empresa.<\/p>\n<p>Nesse primeiro momento \u00e9 importante analisar os servi\u00e7os a serem contratados sabendo que cada tipo de servi\u00e7o \u00e9 importante para manuten\u00e7\u00e3o de todas as obriga\u00e7\u00f5es legais a serem cumpridas como, por exemplo, o pagamento de impostos dentro do necess\u00e1rio.<\/p>\n<h3><strong>Quem pode contratar?<\/strong><\/h3>\n<p>Lembramos que ao contratar a contabilidade, esse tipo de servi\u00e7os pode e deve ser contratado por diferentes n\u00edveis de Pessoa Jur\u00eddica a partir do MEI (Microempreendedor Individual), mesmo sabendo que o MEI n\u00e3o \u00e9 obrigado a contratar um contador, mas todos os perfis de empresas precisam contar com a aten\u00e7\u00e3o de um contador especializado.<\/p>\n<p>Desde um pequeno neg\u00f3cio at\u00e9 uma grande empresa necessita de contar com esse tipo de servi\u00e7o. A dedica\u00e7\u00e3o do contador oferece melhorias para a rotina financeira, integrando os dados do ADM da corpora\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<h3><strong>Quando fazer a troca?<\/strong><\/h3>\n<p>N\u00e3o existe um momento indicado para fazer esse tipo de troca. Ela pode ocorrer no processo de abertura de uma empresa, nos primeiros anos, em seu processo de crescimento, no processo de unifica\u00e7\u00e3o de neg\u00f3cios de outras empresas, internacionaliza\u00e7\u00e3o de seus produtos e entre outros processos de mercado.<\/p>\n<h3><strong>Import\u00e2ncia da contabilidade<\/strong><\/h3>\n<p>Para quem quer trocar de contador ou revisar os servi\u00e7os, \u00e9 fundamental compreender a import\u00e2ncia desse tipo de servi\u00e7o e como deve ser realizada a transi\u00e7\u00e3o para uma nova contabilidade em caso de troca.<\/p>\n<p>Como relatado, todas as empresas, com exce\u00e7\u00e3o do MEI, s\u00e3o obrigadas a ter um contador para regularizar todas as contas e obriga\u00e7\u00f5es fiscais do neg\u00f3cio.<\/p>\n<p>E essas obriga\u00e7\u00f5es abrangem a organiza\u00e7\u00e3o e pagamento de impostos, folha de pagamento, atualiza\u00e7\u00e3o de dados referentes ao patrim\u00f4nio, identifica\u00e7\u00e3o de pontos fracos e fortes na gest\u00e3o e manter todas as documenta\u00e7\u00f5es em dia.<\/p>\n<h3><strong>Tomada de decis\u00e3o<\/strong><\/h3>\n<p>Geralmente, a troca de contador pode ajudar na tomada de decis\u00e3o, elevando ainda na qualidade de decis\u00f5es estrat\u00e9gicas que possam ajudar no planejamento de custos e despesas, al\u00e9m de previsibilidade de crescimento e lucro.<\/p>\n<p>Assim, a contabilidade \u00e9 direcionada para todas as fases de uma empresa desde o seu ponto de abertura, expans\u00e3o e processo de encerramento, ajudando a resolver demandas fiscais e muitas pend\u00eancias de cada etapa.<\/p>\n<p>Devemos considerar ainda a complexidade do sistema tribut\u00e1rio e fiscal existente no Brasil, que exige a dedica\u00e7\u00e3o de um profissional em contabilidade constante a muitas mudan\u00e7as dentro da legalidade.<\/p>\n<h2><strong>Quest\u00f5es a resolver<\/strong><\/h2>\n<p>A dedica\u00e7\u00e3o da contabilidade, mesmo para a empresa que quer trocar de contador, ajuda a empresa a n\u00e3o pagar impostos em excesso, manter os dados em dia com a fiscaliza\u00e7\u00e3o, optar pelo regime de tributa\u00e7\u00e3o mais adequado \u00e0 empresa e evitar, al\u00e9m de evitar erros na declara\u00e7\u00e3o de bens e patrim\u00f4nios.<\/p>\n<p>Para resolver determinadas quest\u00f5es podem ainda impactar na decis\u00e3o de querer trocar de contador de forma a contribuir melhor com as decis\u00f5es estrat\u00e9gicas. Outro fator \u00e9 manter os livros e todos os documentos cont\u00e1beis sempre organizados e com dados atualizados.<\/p>\n<h2><strong>Troca segura<\/strong><\/h2>\n<p>A troca dos servi\u00e7os de contabilidade exige an\u00e1lise dos contratos, conhecer o portf\u00f3lio de servi\u00e7os do prestador cont\u00e1bil e verificar quais clientes ele j\u00e1 atende.<\/p>\n<p>A troca deve conter o distrato com o prestador de servi\u00e7o anterior e firmar contratos com o novo prestador de servi\u00e7os incluindo o pagamento de taxas contratuais e primeiras mensalidades relacionadas \u00e0 contrata\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<h2><strong>O que justifica a troca?<\/strong><\/h2>\n<p>Para saber se quer ou n\u00e3o quer trocar de contador, \u00e9 importante verificar quais fatores justificam a troca.<\/p>\n<figure id=\"attachment_5625\" aria-describedby=\"caption-attachment-5625\" style=\"width: 300px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-5625\" src=\"https:\/\/www.arkaonline.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Quer-trocar-de-contador-Siga-esses-passos-para-mudar-300x200.jpg\" alt=\"Quer trocar de contador?\" width=\"300\" height=\"200\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/www.arkaonline.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Quer-trocar-de-contador-Siga-esses-passos-para-mudar-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.arkaonline.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Quer-trocar-de-contador-Siga-esses-passos-para-mudar-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.arkaonline.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Quer-trocar-de-contador-Siga-esses-passos-para-mudar-370x247.jpg 370w, https:\/\/www.arkaonline.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Quer-trocar-de-contador-Siga-esses-passos-para-mudar-970x647.jpg 970w, https:\/\/www.arkaonline.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Quer-trocar-de-contador-Siga-esses-passos-para-mudar.jpg 1002w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-5625\" class=\"wp-caption-text\">Quer trocar de contador?<\/figcaption><\/figure>\n<p>Al\u00e9m das novas demandas e do crescimento de uma empresa, outros fatores podem justificar a troca de contador como o p\u00e9ssimo atendimento, dificuldade de comunica\u00e7\u00e3o, utiliza\u00e7\u00e3o de ferramentas desatualizadas, descumprimento de prazos, aus\u00eancia de proatividade<\/p>\n<h2><strong>Conclus\u00e3o<\/strong><\/h2>\n<p>Portanto, para a empresa que quer trocar de contador \u00e9 importante verificar que esse tipo de transi\u00e7\u00e3o requer aten\u00e7\u00e3o sobre quest\u00f5es contratuais, valores envolvidos e replanejamento do dado.<\/p>\n<p>Ao mesmo tempo \u00e9 importante analisar se h\u00e1 algum tipo de pend\u00eancia em ordem municipal, estadual e federal, para evitar erros e situa\u00e7\u00f5es que estejam pendentes antes de realizar a transi\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Sendo assim \u00e9 um direito de todo empreendedor e pessoa jur\u00eddica trocar de contador seguindo todos os cuidados.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.arkaonline.com.br\/\">ARKA Online Contabilidade<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p><small> 6 minutos<\/small> Se voc\u00ea quer trocar de contador \u00e9 importante saber que toda empresa ou empreendedor tem esse direito para revisar suas contas e manter suas obriga\u00e7\u00f5es fiscais em dias. 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