Reforma Tributária: O que acontece se não emitir documento fiscal?

Reforma Tributária: O que acontece se não emitir documento fiscal?

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Não emitir documento fiscal, conforme a nova legislação da Reforma Tributária (EC 132/2023 e LCP 214/2025), pode gerar diversas consequências graves para o contribuinte. Veja os principais efeitos:

Consequências da não emissão de documento fiscal na Reforma Tributária

1. Caracterização do fato gerador por irregularidade

De acordo com o art. 10, §1º, IV da LCP 214/2025, considera-se ocorrido o fato gerador do IBS e da CBS no momento em que o bem for encontrado desacobertado de documentação fiscal idônea. Isso significa que a simples ausência de documento fiscal já é suficiente para gerar obrigação tributária.

2. Arbitramento da base de cálculo

Segundo o art. 13 da LCP 214/2025, se não houver documento fiscal (ou se for inidôneo), a administração tributária arbitrará a base de cálculo com base no valor de mercado, podendo utilizar custos, margens de lucro, preços sugeridos ou divulgados por entidades setoriais.

➡️ Isso pode resultar em valores mais altos que os efetivamente praticados.

3. Responsabilidade solidária de terceiros

O art. 24 da LCP 214/2025 estabelece que qualquer pessoa ou entidade que adquire, transporta ou armazena bens desacobertados de documento fiscal será solidariamente responsável pelo pagamento do IBS e da CBS.

➡️ Isso vale inclusive para plataformas digitais, transportadoras e até destinatários dos bens ou serviços.

4. Vedação ao crédito tributário

A falta de documento fiscal idôneo impede o adquirente de se apropriar de créditos do IBS e da CBS, prejudicando a não cumulatividade, conforme os princípios do novo sistema.

5. Implicações administrativas e penais

Ainda que a EC 132/2023 e a LCP 214/2025 não tratem diretamente de sanções penais, a não emissão de nota fiscal pode configurar crimes como:

  • Sonegação fiscal;

  • Falsidade ideológica (se houver documento inidôneo);

  • Fraude contra a ordem tributária, prevista na Lei nº 8.137/1990.

Exemplo prático

Uma empresa vende um produto sem emitir nota fiscal. Se a fiscalização encontrar a mercadoria desacobertada:

  • O imposto será cobrado com base em valor arbitrado;

  • A empresa perderá o direito ao crédito fiscal da compra;

  • O cliente também poderá ser responsabilizado se estiver envolvido;

  • Sanções administrativas e possíveis medidas criminais poderão ser aplicadas.

Conclusão

Com o novo modelo tributário, a emissão correta e detalhada do documento fiscal é essencial para garantir:

  • A regularidade da operação;

  • O aproveitamento de créditos;

  • A proteção contra penalidades severas.

Empresas, profissionais autônomos e plataformas devem redobrar a atenção com a documentação fiscal eletrônica, especialmente no ambiente digital e no e-commerce.

Leia: Penalidades e responsabilidades das plataformas digitais na Reforma Tributária